Indledning til fagområdet tilrettelægning

Hvad laver en tilrettelægger? Tilrettelæggeren er den der ved noget om, hvordan forskellige tryksager kan produceres på en optimal måde, i forhold til opgavens krav (kvalitet, økonomi, leveringstid m.v.). Tilrettelæggeren kan bl.a. være ansat som planlægger, kalkulator, rådgiver eller tryksagsindkøber, alt efter "hvor" i den grafiske produktionsproces han eller hun er ansat. Tilrettelæggerens arbejde kan omfatte hele den grafiske produktionsproces, der er vist nedenfor.

Den grafiske produktionsproces

• Kunden og konsulenten laver en aftale
• Konsulenten taler med trykkeriets beregner/projektleder
• Kreativ produktion sættes igang og godkendes
• Prepress sættes igang og godkendes
• Opgaven udskydes / blåkopi laves og godkendes
• Trykplader belyses og fremkaldes
• Opgaven trykkes
• Opgaven færdiggøres
• Opgaven pakkes og leveres til kunden eller distribueres



Den grafiske produktionsproces ved offsettryksager
Planlæg "mod uret" - Producer "med uret"

Produktionen af en tryksag baserer sig på planlægning af såvel tryksagens udformning som dens fremstilling. Planlægningen omfatter principielt følgende elementer: • Grafisk design • Produktionstilrettelægning • Kalkulation Det er ikke en proces, som nødvendigvis foregår i den nævnte rækkefølge, for i praksis er der tale om et samspil, hvor produktionstekniske og økonomiske forhold ofte inddrages og afklares, før tryksagens endelige udformning fastlægges.

Grafisk design foretages normalt af en grafisk formgiver/designer og er tilrettelægningen af, hvordan tryksagen skal fremstå, når den er færdig. Resultatet af designfasen er beslutninger vedrørende tryksagens • Format og omfang • Layout og disponering • Typografi • Billeder og andre illustrationer • Anvendelse af farver • Papirkvalitet og gramvægt • Færdiggørelse og indbinding • Overfladebehandling • Generelt kvalitetsniveau

Produktionstilrettelægningen er planlægningen af, hvordan tryksagen skal produceres, og det sker på grundlag af oplægget fra den grafiske designer samt information om specielle kvalitetskrav, oplagsstørrelse, sprogversioner etc. Ofte vanskeliggøres produktionstilrettelægningen og den efterfølgende kalkulation imidlertid af, at der ikke foreligger tilstrækkelig viden om tryksagen, fordi designeren eller udgiveren af tryksagen ønsker at få fastlagt de økonomiske og produktionstekniske rammer forud for det grafiske design. Det er tilrettelæggerens opgave at sikre en optimal fremstilling af tryksagen på det produktionsudstyr, der er til rådighed, under hensyn til såvel den ønskede kvalitet som de økonomiske og produktionstekniske krav og begrænsninger. Heri indgår også en vurdering af, om virksomheden overhovedet har produktionsudstyr, der sætter den i stand til at fremstille den pågældende opgave i en kvalitet og til omkostninger, der er konkurrencedygtige. Hvis ikke, må det overvejes at få opgaven produceret hos en underleverandør eller henvise kunden til en anden leverandør. Modsat rettede produktionstekniske og økonomiske krav og ønsker indebærer ofte, at produktionstilrettelægningen bliver ganske kompliceret. Der stilles derfor krav om en god faglig indsigt til den person, der skal varetage denne opgave. Resultatet af produktionstilrettelægningen er en række indbyrdes afhængige valg vedrørende: • Prepressproces • Trykarkdisponering og papirformat • Trykmaskine • Færdiggørelsesmetode og udskydning

Kalkulationen består herefter i at vurdere tids- og materialeforbruget samt omfanget af underleverandørarbejde og på grundlag heraf at beregne omkostningerne ved fremstillingen af tryksagen. Det er beregnerens eller kalkulatorens opgave. Evt. skal der foretages et antal alternativberegninger for tryksagen i forskellige udformninger til brug for beslutninger vedr. fastlæggelsen af tryksagens endelige design. Informationerne fra kalkulationen giver mulighed for at detail- og finplanlægge produktionen og kapaciteten i de enkelte afdelinger/funktioner samt at tilrettelægge og indkøbe materialer og underleverancer. Det er resultatet af produktionstilrettelægningen er grundlag for kalkulationen. Ofte udføres produktionstilrettelægning og kalkulation i en integreret proces af en og samme person.

Da en af tilrettelæggerens centrale opgaver er at overveje de aktuelle produktionsløsninger kan "metoden" nedenfor ses som et bud på en generel tilrettelægningsmetode for medarbejdere uden rutine i tilrettelægning.

Løsning a. 3 x 16 sider.

Løsning b. 4 x 12 sider.